Desde la primera fórmula en un Google Sheet hasta el sitio que está leyendo ahora mismo, The Ninja Budget soy yo.
Me llamo Laurent, y Web Wild West es el nombre con el que mi mujer y yo publicamos nuestras herramientas.
El origen de The Ninja Budget
En 2022 cerramos nuestra empresa. Y en ese momento, las finanzas de casa se volvieron ajustadas. Muy ajustadas.
Es un tema del que se habla poco en Europa. En Estados Unidos, un emprendedor que ha fracasado cuenta de buen grado lo que pasó y lo que aprendió, y eso puede incluso convertirse en una ventaja más adelante. Aquí esa cultura existe mucho menos.
No voy a reabrir ese debate. Digamos simplemente que en aquella época necesitábamos saber con mucha precisión cuál era exactamente nuestra situación financiera, mes tras mes, sin poder permitirnos demasiadas aproximaciones.
Varias cuentas, vencimientos en fechas distintas, ingresos que se habían vuelto irregulares… Necesitaba algo sencillo, pero sobre todo fiable. Probé aplicaciones de gestión de presupuesto en el móvil y en el ordenador. Eran muy eficaces para explicarme lo que había gastado el mes anterior. Solo que esa no era realmente mi pregunta.
No buscaba saber dónde había ido el dinero del mes pasado. Quería saber cómo íbamos a aguantar el mes siguiente. Lo mismo con las plantillas de hoja de cálculo que descargué: casi todas partían del mismo principio. Un sueldo que entra cada mes, una cuenta principal, un año que empieza en enero e ingresos bastante previsibles. Nada que ver con mi situación.
Como manejo bastante bien las herramientas digitales y las hojas de cálculo, acabé haciendo el mío.
El cuarto de hora semanal que lo cambió todo
Bastante pronto me di cuenta de que el archivo no era lo único que me ayudaba. Lo que marcaba de verdad la diferencia era también sentarme ante él una vez por semana y mirar mis cuentas.
Lo sé, no es exactamente la promesa que se oye por todas partes hoy en día. La mayoría de las aplicaciones de presupuesto le explican que basta con conectar su banco: las operaciones entran solas, los gastos se clasifican automáticamente y, en teoría, ya no tiene que hacer nada.
Es cómodo… Pero justamente, como ya no hay nada que hacer, a veces se acaba por no mirar de verdad. Y al cabo de unas semanas, la aplicación sigue ahí… sin que se abra mucho.
The Ninja Budget adopta el planteamiento contrario. Seamos claros desde el principio: cuente con unos veinticinco minutos para configurarlo, y después con un cuarto de hora por semana para introducir y comprobar sus transacciones. Prefiero decírselo ahora antes que venderle la idea de una herramienta mágica que lo haría todo por usted.
Ese cuarto de hora no es una tarea pesada que no haya conseguido eliminar. Es justamente el momento en que mira de verdad sus cuentas, en que entiende lo que pasa y en que recupera el control de su presupuesto.
Mi plantilla personal se convirtió en The Ninja Budget
Al principio no había ningún proyecto comercial detrás de todo esto. Era simplemente mi archivo, en mi Drive, con nuestras cuentas, nuestros gastos, nuestros vencimientos y nuestras previsiones.
Después empecé a repartir copias entre la gente de mi entorno. A la familia, a amigos, y luego a algunas personas interesadas. Y algo me llamó la atención. Los que se pusieron de verdad a usarlo consiguieron poco a poco ahorrar.
El mérito no se debía especialmente al archivo, y menos aún mío. Simplemente habían empezado a mirar sus cifras con regularidad. A ver lo que podían gastar realmente, lo que llegaba el mes siguiente y dónde tenían margen. Información que hasta entonces nunca habían tenido delante.
Fue viéndolos usar la plantilla cuando empecé a pensar que quizá podía servir a otros. Dejé madurar la idea un tiempo. Y luego me lancé.
Porque la tecnología ha cambiado
Crear una buena plantilla es una cosa. Ofrecerla en varios países es otra. Hace falta un sitio en varios idiomas, imágenes, documentación, artículos, redes sociales, atención al cliente, facturación… y toda la infraestructura que va con ello.
Hace solo unos años, montar todo eso en solitario habría sido casi imposible. Habría hecho falta una agencia para el sitio, un diseñador para la identidad visual, traductores, alguien para producir los contenidos, otra persona para publicarlos…
Dicho de otro modo: mucha gente y mucho dinero. Y dinero era justo lo que no tenía. Lo que ha cambiado desde entonces no es realmente mi presupuesto. Son las herramientas a las que tenemos acceso.
El sitio lo he construido yo mismo. La mascota que se encuentra por todas partes también nació aquí. He puesto en marcha los sistemas que permiten adaptar y publicar los contenidos del blog en varios idiomas. Y toda la infraestructura funciona en un servidor cuyo coste es inferior al de muchas tarifas de móvil.
Eso no significa que todo se haga solo. Al contrario. Hay que aprender, probar, volver a empezar, automatizar lo que se puede automatizar y aceptar dedicarle muchas horas. Pero en 2026, una sola persona que sepa usar estas tecnologías puede hacer cosas que unos años antes habrían requerido todo un equipo. Y sobre todo, puede crear un producto serio, hacerlo evolucionar y ofrecerlo a usuarios de varios países sin disponer de medios desmesurados.
Así nació The Ninja Budget
Así que The Ninja Budget partió de una necesidad muy personal: entender lo que iba a pasar en mis cuentas antes de que pasara. La plantilla que había construido para nosotros se ha convertido en una herramienta que otros usan hoy para hacer exactamente lo mismo.
Anticipar - Comprender - Decidir
Y dedicar, una vez por semana, quince minutos a algo que solemos evitar demasiado a menudo: mirar de frente el propio presupuesto.
De ahí viene, al final, The Ninja Budget.
