Dalla prima formula in un Google Sheet fino al sito che stai leggendo, The Ninja Budget sono io.
Mi chiamo Laurent, e Web Wild West è il nome con cui io e mia moglie pubblichiamo i nostri strumenti.
La nascita di The Ninja Budget
Nel 2022 abbiamo chiuso la nostra società. E in quel momento le finanze di casa sono diventate tese. Molto tese.
È un argomento di cui in Europa si parla poco. Negli Stati Uniti un imprenditore che ha fallito racconta volentieri cosa è successo e cosa ne ha imparato, e questo può perfino diventare un vantaggio in seguito. Da noi quella cultura c'è molto meno.
Non voglio riaprire quel dibattito. Diciamo solo che in quel periodo avevamo bisogno di sapere con precisione a che punto eravamo, mese dopo mese, senza poterci permettere troppe approssimazioni.
Più conti, scadenze in date diverse, entrate diventate irregolari… Mi serviva qualcosa di semplice, ma soprattutto di affidabile. Ho provato app di gestione del budget sul telefono e sul computer. Erano molto brave a spiegarmi quanto avevo speso il mese prima. Solo che non era davvero la mia domanda.
Non cercavo di sapere dove fossero finiti i soldi del mese prima. Volevo sapere come avremmo retto il mese successivo. Stessa storia con i modelli di foglio di calcolo che ho scaricato: partivano quasi tutti dallo stesso principio. Uno stipendio che arriva ogni mese, un conto principale, un anno che comincia a gennaio ed entrate abbastanza prevedibili. Niente a che vedere con la mia situazione.
Siccome me la cavo piuttosto bene con gli strumenti digitali e i fogli di calcolo, alla fine ho costruito il mio.
Il quarto d'ora a settimana che ha cambiato tutto
Abbastanza in fretta mi sono accorto che il file non era l'unica cosa che mi aiutava. A fare davvero la differenza era anche sedermi davanti al file una volta a settimana e guardare i miei conti.
Lo so, non è esattamente la promessa che si sente ovunque oggi. La maggior parte delle app di budget ti spiega che basta collegare la banca: i movimenti arrivano da soli, le spese vengono categorizzate in automatico e, in teoria, non ti resta più niente da fare.
È comodo… Ma proprio perché non resta più niente da fare, a volte si finisce anche per non guardare più davvero. E dopo qualche settimana l'app resta lì… senza che la si apra granché.
The Ninja Budget fa il contrario. Mettiamolo in chiaro subito: metti in conto circa venticinque minuti per configurarlo, poi un quarto d'ora a settimana per inserire e verificare le tue transazioni. Preferisco dirtelo adesso piuttosto che venderti l'idea di uno strumento magico che fa tutto al posto tuo.
Quel quarto d'ora non è una scocciatura che non sono riuscito a eliminare. È proprio il momento in cui guardi davvero i tuoi conti, in cui capisci cosa sta succedendo e in cui riprendi il controllo del tuo budget.
Il mio modello personale è diventato The Ninja Budget
All'inizio non c'era nessun progetto commerciale dietro tutto questo. Era semplicemente il mio file, sul mio Drive, con i nostri conti, le nostre spese, le nostre scadenze e le nostre previsioni.
Poi ho cominciato a darne copie in giro. Alla famiglia, agli amici, poi a qualche persona interessata. E una cosa mi ha colpito. Chi ha iniziato davvero a usarlo è riuscito piano piano a mettere da parte dei soldi.
Il merito non era tanto del file, e ancora meno mio. Avevano semplicemente cominciato a guardare i loro numeri con regolarità. A vedere quanto potevano spendere davvero, cosa arrivava il mese dopo e dove avevano margine. Informazioni che fino a quel momento non avevano mai avuto davvero sotto gli occhi.
È stato vedendoli usare il modello che ho cominciato a pensare che potesse servire ad altri. Ho lasciato maturare l'idea per un po'. Poi mi sono lanciato.
Perché la tecnologia è cambiata
Creare un buon modello è una cosa. Proporlo in più paesi è un'altra. Servono un sito in più lingue, immagini, documentazione, articoli, social, assistenza clienti, fatturazione… e tutta l'infrastruttura che ne consegue.
Fino a qualche anno fa, mettere in piedi tutto questo da solo sarebbe stato quasi impossibile. Sarebbero serviti un'agenzia per il sito, un grafico per l'identità visiva, dei traduttori, qualcuno per produrre i contenuti, qualcun altro per pubblicarli…
In altre parole: tante persone e tanti soldi. E i soldi erano proprio quello che non avevo. Quello che è cambiato da allora non è il mio budget. Sono gli strumenti a cui abbiamo accesso.
Il sito l'ho costruito io. La mascotte che incontri un po' ovunque è nata anche lei qui. Ho messo in piedi i sistemi che permettono ai contenuti del blog di essere adattati e pubblicati in più lingue. E tutta l'infrastruttura gira su un server che costa meno di parecchi abbonamenti telefonici.
Questo non vuol dire che tutto si faccia da solo. Anzi. Bisogna imparare, provare, ricominciare, automatizzare ciò che si può e accettare di passarci molte ore. Ma nel 2026 una persona sola che sa usare queste tecnologie può fare cose che qualche anno prima avrebbero richiesto un'intera squadra. E soprattutto può creare un prodotto serio, farlo evolvere e proporlo a utenti di più paesi senza disporre di mezzi smisurati.
È nato The Ninja Budget
The Ninja Budget è quindi partito da un bisogno molto personale: capire cosa sarebbe successo sui miei conti prima che succedesse. Il modello che avevo costruito per noi è diventato uno strumento che altri usano oggi per fare esattamente la stessa cosa.
Anticipare - Capire - Decidere
E dedicare, una volta a settimana, quindici minuti a qualcosa che troppo spesso si tende a evitare: guardare in faccia il proprio budget.
È da lì che viene, alla fine, The Ninja Budget.
