Von der ersten Formel in einem Google Sheet bis zu der Website, die Sie gerade lesen: The Ninja Budget, das bin ich.
Ich heiße Laurent, und Web Wild West ist der Name, unter dem meine Frau und ich unsere Tools veröffentlichen.
Die Entstehung von The Ninja Budget
2022 haben wir unsere Firma geschlossen. Zu diesem Zeitpunkt wurde es bei uns zu Hause finanziell eng. Sehr eng.
Über dieses Thema wird in Europa wenig gesprochen. In den USA erzählt ein Unternehmer, der gescheitert ist, bereitwillig, was passiert ist und was er daraus gelernt hat. Das kann später sogar zum Vorteil werden. Bei uns fehlt diese Kultur weitgehend.
Ich will diese Debatte hier nicht führen. Sagen wir einfach: In dieser Zeit mussten wir sehr genau wissen, wo wir finanziell standen, Monat für Monat, ohne uns viele Ungenauigkeiten leisten zu können.
Mehrere Konten, Fälligkeiten zu unterschiedlichen Terminen, unregelmäßig gewordene Einnahmen… Ich brauchte etwas Einfaches, vor allem aber etwas Verlässliches. Ich habe Budget-Apps auf dem Handy und am Rechner ausprobiert. Sie konnten mir sehr gut erklären, was ich im Vormonat ausgegeben hatte. Nur war das nicht wirklich meine Frage.
Ich wollte nicht wissen, wo das Geld des letzten Monats geblieben war. Ich wollte wissen, wie wir den nächsten Monat überstehen würden. Bei den Tabellenvorlagen, die ich heruntergeladen habe, war es dasselbe: Fast alle gingen von derselben Annahme aus. Ein Gehalt, das jeden Monat eingeht, ein Hauptkonto, ein Jahr, das im Januar beginnt, und einigermaßen planbare Einnahmen. Mit meiner Situation hatte das nichts zu tun.
Da ich mit digitalen Werkzeugen und Tabellen recht gut umgehen kann, habe ich am Ende mein eigenes gebaut.
Die Viertelstunde pro Woche, die alles verändert hat
Ziemlich schnell habe ich gemerkt, dass nicht nur die Datei mir half. Den Unterschied machte auch, mich einmal pro Woche davorzusetzen und meine Konten anzusehen.
Ich weiß, das ist nicht ganz das Versprechen, das man heute überall hört. Die meisten Budget-Apps erklären Ihnen, dass Sie nur Ihr Bankkonto verbinden müssen: Die Umsätze werden automatisch abgerufen, die Ausgaben werden automatisch kategorisiert, und theoretisch bleibt Ihnen nichts mehr zu tun.
Das ist praktisch… Aber genau weil nichts mehr zu tun bleibt, schaut man am Ende manchmal auch nicht mehr richtig hin. Und nach ein paar Wochen liegt die App einfach da… ohne oft geöffnet zu werden.
The Ninja Budget geht den umgekehrten Weg. Sagen wir es gleich zu Beginn deutlich: Rechnen Sie mit etwa fünfundzwanzig Minuten für die Einrichtung, danach mit einer Viertelstunde pro Woche, um Ihre Transaktionen einzutragen und zu prüfen. Das sage ich Ihnen lieber jetzt, statt Ihnen die Idee eines Zauberwerkzeugs zu verkaufen, das alles für Sie erledigt.
Diese Viertelstunde ist keine lästige Pflicht, die ich nicht wegbekommen habe. Sie ist genau der Moment, in dem Sie Ihre Konten wirklich ansehen, in dem Sie verstehen, was passiert, und in dem Sie die Kontrolle über Ihr Budget zurückgewinnen.
Aus meiner privaten Vorlage wurde The Ninja Budget
Am Anfang steckte kein kommerzieller Plan dahinter. Es war einfach meine Datei, auf meinem Drive, mit unseren Konten, unseren Ausgaben, unseren Fälligkeiten und unseren Prognosen.
Dann habe ich angefangen, Kopien weiterzugeben. An die Familie, an Freunde, dann an einige Interessierte. Und etwas ist mir aufgefallen. Wer wirklich angefangen hat, es zu nutzen, hat nach und nach Geld zurücklegen können.
Das Verdienst gebührte nicht unbedingt der Datei und noch weniger bei mir. Sie hatten einfach angefangen, ihre Zahlen regelmäßig anzusehen. Zu sehen, was sie tatsächlich ausgeben konnten, was im nächsten Monat kam und wo sie Spielraum hatten. Informationen, die sie bis dahin nie wirklich vor Augen hatten.
Als ich ihnen bei der Nutzung der Vorlage zusah, kam mir der Gedanke, dass sie vielleicht auch anderen nützen könnte. Ich habe die Idee eine Weile reifen lassen. Dann habe ich es gewagt.
Weil sich die Technik verändert hat
Eine gute Vorlage zu bauen ist eine Sache. Sie in mehreren Ländern anzubieten eine andere. Dafür braucht es eine mehrsprachige Website, Bilder, Dokumentation, Artikel, soziale Netzwerke, Kundensupport, Rechnungsstellung… und die gesamte Infrastruktur dahinter.
Vor einigen Jahren wäre es fast unmöglich gewesen, das alles allein aufzubauen. Man hätte eine Agentur für die Website gebraucht, einen Grafiker für das Erscheinungsbild, Übersetzer, jemanden für die Inhalte, jemand anderen für die Veröffentlichung…
Mit anderen Worten: viele Menschen und viel Geld. Und Geld war genau das, was ich nicht hatte. Was sich seitdem geändert hat, ist nicht wirklich mein Budget. Es sind die Werkzeuge, zu denen wir Zugang haben.
Die Website habe ich selbst gebaut. Das Maskottchen, das Ihnen überall begegnet, ist ebenfalls hier entstanden. Ich habe die Systeme aufgesetzt, mit denen die Blog-Inhalte in mehreren Sprachen angepasst und veröffentlicht werden. Und die gesamte Infrastruktur läuft auf einem Server, der weniger kostet als viele Handyverträge.
Das heißt nicht, dass alles von allein läuft. Im Gegenteil. Man muss lernen, testen, neu anfangen, automatisieren, was sich automatisieren lässt, und sehr viele Stunden dafür einplanen. Aber 2026 kann eine einzelne Person, die mit diesen Technologien umgehen kann, Dinge tun, für die einige Jahre zuvor ein ganzes Team nötig gewesen wäre. Und vor allem kann sie ein ernsthaftes Produkt entwickeln, es weiterentwickeln und Nutzern in mehreren Ländern anbieten, ohne übermäßig große Mittel zu benötigen.
So entstand The Ninja Budget
The Ninja Budget ist also aus einem sehr persönlichen Bedürfnis entstanden: zu verstehen, was auf meinen Konten passieren würde, bevor es passierte. Aus der Vorlage, die ich für uns gebaut hatte, ist ein Werkzeug geworden, das andere heute für genau dasselbe nutzen.
Vorausplanen - Verstehen - Entscheiden
Und einmal pro Woche fünfzehn Minuten für etwas aufzuwenden, dem man allzu oft ausweicht: dem eigenen Budget ins Auge zu sehen.
Genau daher kommt letztlich The Ninja Budget.
